# Workload vs Smartsheet

> Choisissez Smartsheet pour piloter du travail transverse (marketing, opérations, IT) dans des feuilles et tableaux de bord que chaque équipe configure elle-même. Choisissez Workload si votre besoin est la capacité des équipes IT : capacité nette, surcharges multi-projets, timesheet et reporting CODIR prêts à l'emploi — essai 14 jours, dès 59 €/mois.

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## Workload vs Smartsheet — capacité IT : comparatif | 2026

Smartsheet ou Workload pour une DSI ? Verdict en 2 phrases, tableau comparatif et FAQ. Workload dès 59 €/mois, essai 14 jours.

## Workload vs Smartsheet

Smartsheet est une plateforme de gestion du travail en grilles, façon tableur collaboratif, avec un module de gestion des ressources. Workload est le système de référence (SoR) de la capacité IT : planifier, allouer, saisir les temps, gouverner, rapporter.

Workload ou Smartsheet pour une DSI ?

Choisissez Smartsheet pour piloter du travail transverse (marketing, opérations, IT) dans des feuilles et tableaux de bord que chaque équipe configure elle-même. Choisissez Workload si votre besoin est la capacité des équipes IT : capacité nette, surcharges multi-projets, timesheet et reporting CODIR prêts à l'emploi — essai 14 jours, dès 59 €/mois.

Workload est fait pour vous si…

Smartsheet est plus adapté si…

- Vous voulez des conflits et surcharges calculés sur tout le portefeuille IT, sans les reconstruire dans des feuilles
- Vos équipes sont des équipes IT : compétences, run, projets, temps saisis dans Jira ou Azure DevOps
- Vous cherchez un modèle de capacité prêt à l'emploi
- Reporting pour le directeur IT et pack comité, sans maintenir de formules

- Gestion du travail transverse à plusieurs directions, pas seulement à l'IT
- Vos équipes raisonnent en feuilles de calcul et veulent configurer leurs propres processus
- Besoin d'automatisations et de formulaires génériques
- La capacité IT n'est qu'un cas d'usage parmi beaucoup d'autres

Essai gratuit 14 jours

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### Smartsheet et Workload en un coup d'œil

- Critère
- Smartsheet
- Workload

Nature de l'outil

Gestion du travail générique, en grilles

Outil dédié à la capacité IT

Détection des conflits

Vues de surallocation dans le module de ressources ; règles propres à l'IT à construire

Native, multi-projets, pensée pour l'IT

Modèle de capacité IT

À modéliser soi-même

Prêt à l'emploi (équipes, compétences, allocations)

Timesheet

Selon la configuration

Jira Tempo, Azure DevOps, Toggl, Clockify (Professional)

Mise en place

Dépend de la modélisation

~30 min avec import CSV

### Smartsheet fait-il du capacity planning IT ?

Il peut le faire avec son module de ressources et un travail de configuration. Il n'est pas conçu pour la capacité IT ; Workload l'est, avec conflits et planifié vs réel natifs.

### Peut-on migrer de Smartsheet vers Workload ?

Oui, par export CSV : équipes, projets, allocations. Les formules et automatisations propres à vos feuilles ne sont pas reprises.

### Workload remplace-t-il Smartsheet ?

Non, uniquement pour le cas d'usage capacité IT. Smartsheet reste pertinent pour le travail transverse hors IT.

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