# Excel vs Workload

> Excel convient pour démarrer (< 15 personnes IT, peu de projets). Dès ~30–50 personnes ou multi-projets, le TCO Excel explose : pour une DSI de 80 personnes, ~84 600 €/an de temps équipe vs ~26 500 € avec Workload (licences + temps). Workload détecte les surcharges, consolide la capacité nette et synchronise le timesheet — essai 14 jours, dès 59 €/mois. Calculez votre ROI sur /calculator-roi.

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## Excel vs Workload — capacity planning : quand passer à un outil dédié ? | 2026

Excel ou Workload pour le capacity planning IT ? TCO année 1 (DSI 80 pers.) : ~84 600 € vs ~26 500 €. Conflits, timesheet, calculateur ROI.

## Excel vs Workload

Excel reste le point de départ de beaucoup de DSI. Workload automatise ce que les tableurs ne gèrent pas : conflits en temps réel, capacité nette, timesheet et portfolio IT.

Excel ou Workload pour le capacity planning ?

Excel convient pour démarrer (< 15 personnes IT, peu de projets). Dès ~30–50 personnes ou multi-projets, le TCO Excel explose : pour une DSI de 80 personnes, ~84 600 €/an de temps équipe vs ~26 500 € avec Workload (licences + temps). Workload détecte les surcharges, consolide la capacité nette et synchronise le timesheet — essai 14 jours, dès 59 €/mois. Calculez votre ROI sur /calculator-roi.

Passez à Workload si…

Excel suffit encore si…

- Plusieurs fichiers Excel partagés et versions conflictuelles
- Impossible de voir les surcharges en temps réel
- Consolidation manuelle > 5 h/semaine (souvent 8–12 h)
- Besoin de lier planifié (capacity) et réel (timesheet)
- Équipe IT > 30 personnes ou portfolio > 10 projets
- TCO année 1 Excel > coût d'un outil dédié (voir tableau ci-dessous)

- Petite équipe IT (< 15 personnes)
- Peu de projets simultanés (< 5)
- Un seul fichier maître, peu de changements
- Pas de besoin timesheet ni reporting DSI

Essai gratuit 14 jours

Voir les tarifs

### TCO comparé — DSI de 80 personnes (année 1)

- Poste
- Excel
- Workload

Licences

0 €

~18 500 €

Temps équipe (consolidation, conflits)

~84 600 €

~8 000 €

Total année 1

~84 600 €

~26 500 €

Hypothèses : 8–12 h/semaine de consolidation manuelle valorisées. Benchmark interne Workload 2026 — affinez avec le calculateur ROI.

### Peut-on migrer depuis Excel vers Workload ?

Oui. Workload importe CSV/Excel avec wizard de mapping (équipes, projets, allocations). La plupart des DSI migrent en une journée. Voir aussi /migration.

### Quel ROI attendre en quittant Excel ?

Sur une DSI de 80 personnes, l'écart TCO année 1 est de l'ordre de 58 000 € (84 600 € Excel vs 26 500 € Workload). Les DSI économisent typiquement 5–12 h/semaine de consolidation. Calculez votre cas sur /calculator-roi.

### Faut-il abandonner Excel complètement ?

Non. Beaucoup de clients exportent depuis Workload vers Excel pour des analyses ponctuelles. Workload devient la source de vérité capacité ; Excel reste un outil d'export.

### Excel ou outil dédié pour capacity planning IT ?

Excel pour piloter < 15 personnes et < 5 projets. Outil dédié dès que vous avez des conflits transverses, un comité capacity, ou plus de 5 h/semaine de consolidation. Workload est conçu pour les DSI 20–500.

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