# PI Planning : préparer la capacité avant l'événement

> PI Planning : comment préparer la capacité de chaque équipe avant l'événement SAFe, éviter la surcharge et tenir les engagements.

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## Comment préparer la capacité avant un PI Planning ?

Avant un PI Planning, chaque équipe doit connaître sa capacité nette sur chaque itération du PI : jours disponibles, absences, part de run et personnes partagées. Le RTE consolide ces chiffres pour détecter les conflits entre équipes et faire en sorte que les engagements pris pendant l'événement restent tenables.

## Checklist de préparation

- Recueillir les absences et événements des deux ou trois prochains mois.

- Calculer la capacité de chaque équipe par itération.

- Identifier les personnes partagées et répartir leur temps.

- Réserver la part de run, d'innovation et de planification.

- Repérer à l'avance les dépendances entre équipes.

## Pendant et après l'événement

- Comparer les engagements à la capacité affichée en séance.

- Ajuster les engagements qui dépassent la capacité plutôt que de supposer des heures supplémentaires.

- Suivre la capacité consommée au fil du PI et corriger si besoin.

## FAQ

### Qui prépare la capacité ?

Chaque équipe renseigne ses disponibilités ; le RTE consolide à l'échelle du train.

### Que faire si les engagements dépassent la capacité ?

Réduire le périmètre, décaler des éléments ou ajuster la capacité, mais pas supposer des heures supplémentaires.

### Combien de temps dure un PI ?

Souvent de 8 à 12 semaines, soit quatre à six itérations.

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