# Capacity planning pour l'Engineering Manager

> L'Engineering Manager planifie la capacité de son équipe en tenant compte du run, des congés et du facteur de focus. Défis, KPI et workflow.

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## Comment un Engineering Manager planifie-t-il la capacité de son équipe de façon réaliste ?

Un Engineering Manager planifie de façon réaliste en partant du temps disponible (jours ouvrés moins congés, run, réunions et formation), en appliquant un facteur de focus à la capacité brute et en s'engageant sur la capacité nette restante. Il confronte ensuite cette capacité à la demande de chaque projet.

## Ses principaux défis

- Des demandes qui arrivent de plusieurs projets sans vue d'ensemble de la charge de l'équipe.

- Un run imprévisible qui grignote la capacité prévue pour les projets.

- Des engagements pris sur une capacité brute irréaliste.

- La difficulté à objectiver une surcharge face aux parties prenantes.

## Ce que l'Engineering Manager attend d'un outil

- Une capacité nette par sprint ou par mois, congés et run inclus.

- Une vue de la charge de son équipe sur tous les projets.

- Un planifié vs réel qui affine les estimations d'un cycle à l'autre.

- Des chiffres partageables pour dire non à un moment donné.

## Indicateurs de l'Engineering Manager

- **Capacité nette de l'équipe** : Capacité brute × facteur de focus, après congés et run.
- **Taux d'allocation de l'équipe** : Charge planifiée ÷ capacité nette ; à garder sous 100 %.
- **Part de run** : Proportion de la capacité absorbée par l'exploitation et le support.
- **Précision des estimations** : Écart entre l'effort planifié et l'effort réel.

## Workflow type avec Workload

1. Renseignez l'équipe et les congés, et affectez le temps de run à des projets Run.
2. Consultez la capacité nette sur les prochaines périodes.
3. Comparez-la à la charge demandée par chaque projet.
4. Si la charge dépasse la capacité, partagez l'écart chiffré et proposez un arbitrage.
5. Après chaque période, comparez planifié et réel et ajustez le facteur de focus.

## FAQ

### Quel facteur de focus retenir ?

Il se situe généralement entre 60 et 80 %. Mesurez-le sur votre équipe : comparez le temps réellement consacré à la production à la capacité brute.

### Comment prendre en compte les astreintes et le support ?

En créant un projet Run auquel on affecte le temps d'astreinte et de support : ce temps n'est alors plus disponible pour les projets Build.

### La vélocité remplace-t-elle la capacité ?

Non, elles se complètent : la vélocité mesure le rendement de l'équipe, la capacité mesure le temps disponible. La vélocité s'ajuste en fonction des absences prévues.

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