# Capacity planning pour une DSI de 20 à 100 personnes

> Quand passer du tableur à un outil de capacity planning ? Enjeux d'une DSI de 20 à 100 personnes : démarrage rapide, peu de PMO, budget maîtrisé.

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## Quand une DSI de 20 à 100 personnes doit-elle quitter le tableur ?

Une DSI de 20 à 100 personnes devrait quitter le tableur lorsque plusieurs projets se partagent les mêmes personnes et que la consolidation prend plus de temps que l'analyse : versions multiples, surcharges découvertes trop tard, comité préparé à la main. À cette taille, l'enjeu est de démarrer vite avec peu de moyens de pilotage dédiés.

## Enjeux à cette taille

- Un PMO d'une à trois personnes, ou un directeur qui assume lui-même le pilotage.

- Une dizaine à une quarantaine de projets menés par les mêmes équipes.

- Peu de temps et de budget pour déployer un outil lourd.

- Des tableurs qui fonctionnent jusqu'au jour où deux versions divergent.

## Ce qui compte dans le choix de l'outil

- Une mise en route rapide, à partir d'un import CSV.

- Une tarification publique et accessible.

- Des conflits d'affectation détectés sans configuration complexe.

- Une montée en charge possible vers Jira, Azure DevOps ou le SSO.

## Indicateurs à suivre en priorité

- **Taux d'allocation par équipe** : Charge planifiée ÷ capacité disponible.
- **Nombre de personnes sur plus de 100 %** : Mesure simple de la surcharge.
- **Délai de préparation du comité** : Temps passé à consolider avant chaque comité.

## Démarrage en quatre étapes

1. Importez équipes, projets et affectations depuis votre tableur (CSV).
2. Corrigez les surcharges mises en évidence.
3. Remplacez la consolidation manuelle par le reporting de l'outil.
4. Branchez les temps (Jira Tempo, Azure DevOps, Toggl ou Clockify) pour suivre le réel.

## FAQ

### Un tableur suffit-il encore ?

Jusqu'à 15 à 20 personnes, souvent oui. Au-delà de 30 à 50 personnes et de plusieurs projets en parallèle, un outil dédié devient rapidement rentable.

### Combien de temps pour démarrer ?

Un premier paramétrage prend environ 30 minutes avec un import CSV.

### Faut-il un PPM ?

Pas à cette taille en général. Une couche capacité suffit si l'enjeu est la charge et les conflits, plutôt que la gouvernance financière multi-BU.

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