Excel ou Workload pour le capacity planning ?
Excel convient pour démarrer (< 15 personnes IT, peu de projets). Dès ~30–50 personnes ou multi-projets, le TCO Excel explose : pour une DSI de 80 personnes, ~84 600 €/an de temps équipe vs ~26 500 € avec Workload (licences + temps). Workload détecte les surcharges, consolide la capacité nette et synchronise le timesheet — essai 14 jours, dès 59 €/mois. Calculez votre ROI sur /calculator-roi.
Fonctionnalités par plan
Intégrations Jira Tempo, Azure DevOps, Toggl dès le plan Professional
Le plan Starter inclut l'essai complet et l'import CSV ; les intégrations natives démarrent en Professional.
Comparer les plans →Excel vs Workload
Excel reste le point de départ de beaucoup de DSI. Workload automatise ce que les tableurs ne gèrent pas : conflits en temps réel, capacité nette, timesheet et portfolio IT.
Dernière mise à jour :
TCO comparé — DSI de 80 personnes (année 1)
| Poste | Excel | Workload |
|---|---|---|
| Licences | 0 € | ~18 500 € |
| Temps équipe (consolidation, conflits) | ~84 600 € | ~8 000 € |
| Total année 1 | ~84 600 € | ~26 500 € |
Hypothèses : 8–12 h/semaine de consolidation manuelle valorisées. Benchmark interne Workload 2026 — affinez avec le calculateur ROI.
Passez à Workload si…
- Plusieurs fichiers Excel partagés et versions conflictuelles
- Impossible de voir les surcharges en temps réel
- Consolidation manuelle > 5 h/semaine (souvent 8–12 h)
- Besoin de lier planifié (capacity) et réel (timesheet)
- Équipe IT > 30 personnes ou portfolio > 10 projets
- TCO année 1 Excel > coût d'un outil dédié (voir tableau ci-dessous)
Excel suffit encore si…
- Petite équipe IT (< 15 personnes)
- Peu de projets simultanés (< 5)
- Un seul fichier maître, peu de changements
- Pas de besoin timesheet ni reporting DSI
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Questions fréquentes
Peut-on migrer depuis Excel vers Workload ?
Oui. Workload importe CSV/Excel avec wizard de mapping (équipes, projets, allocations). La plupart des DSI migrent en une journée. Voir aussi /migration.
Quel ROI attendre en quittant Excel ?
Sur une DSI de 80 personnes, l'écart TCO année 1 est de l'ordre de 58 000 € (84 600 € Excel vs 26 500 € Workload). Les DSI économisent typiquement 5–12 h/semaine de consolidation. Calculez votre cas sur /calculator-roi.
Faut-il abandonner Excel complètement ?
Non. Beaucoup de clients exportent depuis Workload vers Excel pour des analyses ponctuelles. Workload devient la source de vérité capacité ; Excel reste un outil d'export.
Excel ou outil dédié pour capacity planning IT ?
Excel pour piloter < 15 personnes et < 5 projets. Outil dédié dès que vous avez des conflits transverses, un comité capacity, ou plus de 5 h/semaine de consolidation. Workload est conçu pour les DSI 20–500.
Workload propose-t-il un essai gratuit ?
Oui — essai gratuit 14 jours sans carte bancaire sur simpleworkload.com/register. Import CSV dès le plan Starter (~30 min pour un premier setup).
Faut-il Jira pour utiliser Workload ?
Non. Workload fonctionne en standalone avec import CSV/Excel (Starter). Les intégrations Jira Tempo et Azure DevOps sont disponibles dès le plan Professional.
Quelle taille d'équipe IT cible Workload ?
Workload cible les DSI et PMO IT de 20 à 500 personnes. En dessous de 15 personnes, Excel peut suffire ; au-delà de 30–50 personnes, un outil dédié apporte un ROI rapide.
Peut-on migrer depuis Excel ou un PPM existant ?
Oui. Workload propose des kits de migration CSV/Excel, Sciforma et MS Project avec wizard guidé. La plupart des DSI migrent équipes et projets en quelques heures.
Workload remplace-t-il un PPM enterprise complet ?
Non à parité PPM multi-BU. Workload est la couche capacity planning tactique (équipes, allocations, conflits, timesheet) — souvent en complément de Sciforma/Planview ou en remplacement d'Excel.
Quelles intégrations timesheet sont disponibles ?
Jira Tempo, Azure DevOps, Toggl et Clockify (plan Professional). Workload compare planifié vs réel pour le reporting DSI et la détection d'écarts PvA.