Quelles fonctionnalités Workload offre-t-il pour le capacity planning IT ?
Workload est la source de référence pour la capacité IT : dashboard DSI, allocation avec détection de conflits, intégrations timesheet, workflows, piste d'audit et export organisation. Le scoring intelligent (Professional+) propose des affectations classées via une formule transparente — sans ML sur vos données.
Fonctionnalités complètes pour votre DSI
Source de référence pour piloter la capacité IT — le scoring intelligent assiste, il ne remplace pas la gouvernance.
Source de référence capacité IT
Une source de référence pour les décisions capacity : enregistrées, auditables, exportables.
- Modèle unifié projets, allocations, timesheet et budgets
- Journaux d'audit et export organisation (incl. auditLogs)
- Reporting exécutif, workflows et permissions DSI
- API MCP lecture seule pour intégrations assistant
Gouvernance & source de référence
Traçabilité des décisions capacity, export conformité et audit pour les équipes DSI et RSSI.
- Piste d'audit des actions sensibles
- Export organisation Excel/JSON (ADMIN)
- Journaux d'audit exportables (auditLogs)
- Workflows d'approbation et permissions granulaires
SSO/SAML Dynamique
SSO Azure AD, Google Workspace, Okta dès Starter. JIT par domaines dès Business ; SCIM Users en Enterprise (soft-disable).
- SSO dès Starter (1 fournisseur)
- JIT dès Business (domaines e-mail autorisés)
- SCIM 2.0 Users (Enterprise)
- Configuration par organisation
Gestion des Budgets
Gestion complète des budgets IT avec suivi coûts internes/externes, valorisation et rapports financiers pour le comité de direction.
- Budgets projets avec suivi automatique
- Taux d'équipe et prestataires externes
- Simulations budgétaires
- Rapports financiers multi-devises
Portfolio Management
Portefeuille + comité : RAG, freeze snapshot, bénéfices/risques, priorisation et what-if reliés à la capacité.
- RAG projet + freeze comité
- Bénéfices & risques critiques
- Priorisation & scénarios what-if
- KPIs portfolio en temps réel
Scaled Agile & Programmes
Module opt-in : programmes, PI lite, dépendances inter-projets et sync Jira read-only — complément capacity planning.
- Programmes / ART avec équipes et projets
- Planning Increments et objectifs PI
- Dépendances et predictability CODIR
- API v1 read-only (programs, PI, dependencies)
Gestion d'équipe
Centralisez la gestion de vos équipes IT
- Gestion des membres avec compétences et niveaux
- Suivi de la capacité par personne
- Visualisation de l'utilisation en temps réel
- Filtres par équipe, rôle ou compétence
Gestion de projets
Pilotez tous vos projets IT
- Création et suivi de projets
- Estimation et suivi des jours consommés
- Gestion des priorités et statuts
- Vue Kanban par statut
Allocation & Planning
Planifiez vos ressources efficacement
- Allocation Hard/Soft/Tentative
- Détection automatique des conflits
- Vue planning par projet ou par personne
- Code couleur par type d'allocation
Timesheet Complet
Timesheet complet avec workflow de validation, règles métier configurables et conformité COBIT/ITIL intégrée.
- Workflow de validation multi-niveaux
- Règles métier configurables
- Conformité COBIT/ITIL
- Rapports temps vs planifié
Dashboard DSI
Vue d'ensemble en temps réel de votre capacité IT avec KPIs et graphiques interactifs
- KPIs clés (taux utilisation, projets, capacité)
- Graphiques d'évolution sur 6 mois
- Répartition du temps (Pie chart)
- Alertes et actions requises
KPIs DSI Natifs
Time to Market, Déviation de Planning, Évolution des Budgets - KPIs professionnels intégrés nativement
- Time to Market (TTM) automatique
- Déviation de planning avec alertes
- Évolution budgets avec snapshots
- Export PDF/Excel/PowerPoint
Ressources génériques
Gérez les besoins non assignés
- Création de ressources génériques
- Analyse des gaps de compétences
- Détection automatique des besoins
- Conversion générique → nommé
Scoring intelligent
Le scoring Workload vous aide à matcher les ressources génériques avec les membres de votre équipe
- scoring transparent compétences/disponibilité
- Score de compatibilité 0-100 transparent
- Top 3-5 suggestions par ressource
- Explication textuelle (pas de ML sur vos données)
Intégration Timesheet
Connectez vos outils existants (Jira, Toggl, Azure DevOps) pour synchroniser automatiquement
- Jira Tempo, Azure DevOps, Toggl, Clockify
- Synchronisation automatique
- Mapping de projets intelligent
- Import CSV/Excel manuel
Allocation intelligente
Planifiez vos allocations avec types Hard/Soft/Tentative et détection de conflits
- Allocation Hard/Soft/Tentative
- Détection automatique des conflits
- Vue planning par projet ou par personne
- Code couleur par type d'allocation
Kits de Migration
Kits de migration gratuits depuis Sciforma, MS Project, Planview. Migration en 2h avec validation automatique et support dédié.
- Templates Excel pour Sciforma, MS Project, Planview
- Wizard guidé étape par étape
- Validation automatique des données
- Support dédié pendant la migration
Workflow d'Approbation
Workflows d'approbation configurables avec validation multi-niveaux, traçabilité complète et conformité.
- Validation multi-niveaux configurable
- Traçabilité complète des approbations
- Conformité et audit trail
- Notifications automatiques
Reporting avancé
Générez des rapports exécutifs pour votre comité de direction avec exports PDF/Excel
- Dashboard exécutif par département
- Export PDF/Excel
- Graphiques personnalisables
- Rapports automatisés
Vue Gantt
Visualisez votre planning en chronologie
- Vue Gantt interactive
- Dépendances entre projets
- Zoom et navigation temporelle
- Export image/PDF
Glisser-déposer intuitif
Planifiez en toute simplicité
- Déplacez les allocations par glisser-déposer
- Réorganisez les projets en un clic
- Ajustez les dates directement sur le calendrier
- Interface tactile et responsive
Onboarding guidé
Démarrez en 5 minutes sans formation
- Tour interactif à la première connexion
- Templates de projets prêts à l'emploi
- Suggestions contextuelles en temps réel
- Aide intégrée à chaque étape
Templates & Copie rapide
Gagnez du temps avec des modèles
- Templates de projets réutilisables
- Copier/coller d'allocations
- Duplication de projets en un clic
- Bibliothèque de modèles partagés
Recherche globale intelligente
Trouvez tout en un instant
- Recherche unifiée (projets, personnes, compétences)
- Filtres visuels par tags
- Raccourcis clavier pour power users
- Historique de recherche
Notifications intelligentes
Restez informé sans être submergé
- Alertes de conflits en temps réel
- Notifications de surcharge
- Rappels de deadlines
- Personnalisation des notifications
Gestion des congés & absences
Intégrez les absences dans votre planning
- Calendrier des congés par personne
- Détection automatique des conflits
- Gestion des jours fériés
- Impact visuel sur la capacité
Suggestions contextuelles
Workload vous guide à chaque étape
- Conseils personnalisés selon votre usage
- Détection automatique des problèmes
- Recommandations d'optimisation
- Aide contextuelle intelligente
Scoring intelligent (Professional+) : score 0–100 basé sur compétences (~60 %) et disponibilité (~40 %). Formule métier transparente — pas d'apprentissage automatique sur vos données. Voir la page dédiée pour le détail.