Workload ou Resource Guru pour une DSI ?
Choisissez Resource Guru pour réserver rapidement des personnes, salles ou équipements et gérer les congés, sans gouvernance de portefeuille. Choisissez Workload si vous pilotez une DSI : portefeuille de projets, capacité nette, compétences, timesheet et reporting CODIR — essai 14 jours, dès 59 €/mois.
Fonctionnalités par plan
Intégrations Jira Tempo, Azure DevOps, Toggl dès le plan Professional
Le plan Starter inclut l'essai complet et l'import CSV ; les intégrations natives démarrent en Professional.
Comparer les plans →Workload vs Resource Guru
Resource Guru est un outil de planification de réservations de ressources, simple et visuel : qui est disponible, quand, avec détection des conflits de réservation. Workload est le système de référence (SoR) de la capacité IT : planifier, allouer, saisir les temps, gouverner, rapporter.
Dernière mise à jour :
Resource Guru et Workload en un coup d'œil
| Critère | Resource Guru | Workload |
|---|---|---|
| Approche | Réservation de ressources | Capacité et portefeuille IT |
| Complexité | Simple, rapide à prendre en main | Plus complet : projets, compétences, conflits |
| Portefeuille et arbitrage | Hors périmètre | Oui (what-if, arbitrage) |
| Timesheet | Selon l'offre | Jira Tempo, Azure DevOps, Toggl, Clockify (Professional) |
| Public cible | Petites équipes, agences | DSI et PMO IT de 20 à 500 personnes |
Workload est fait pour vous si…
- Vous avez un portefeuille de projets IT à arbitrer, pas seulement des réservations
- Timesheet Jira Tempo / Azure DevOps et planifié vs réel
- Compétences, run et projets sur les mêmes équipes
- Reporting directeur IT et pack comité
Resource Guru est plus adapté si…
- Réservation simple de personnes ou d'équipements
- Une petite équipe qui veut un planning clair en quelques minutes
- Pas de portefeuille ni de gouvernance à piloter
- Gestion des congés et disponibilités comme besoin principal
Questions fréquentes
Resource Guru convient-il à une DSI ?
Pour une petite équipe qui réserve des personnes, oui. Dès qu'il faut piloter un portefeuille de projets IT et des conflits de capacité, Workload est plus adapté.
Peut-on migrer de Resource Guru vers Workload ?
Oui par CSV : équipes, projets et allocations. Les réservations se recréent comme allocations de projet.
Quelle est la différence avec un simple planning ?
Un planning montre qui est réservé ; Workload calcule la capacité nette, détecte les surcharges multi-projets et compare au réel via les timesheets.
Workload propose-t-il un essai gratuit ?
Oui — essai gratuit 14 jours sans carte bancaire sur simpleworkload.com/register. Import CSV dès le plan Starter (~30 min pour un premier setup).
Faut-il Jira pour utiliser Workload ?
Non. Workload fonctionne en standalone avec import CSV/Excel (Starter). Les intégrations Jira Tempo et Azure DevOps sont disponibles dès le plan Professional.
Quelle taille d'équipe IT cible Workload ?
Workload cible les DSI et PMO IT de 20 à 500 personnes. En dessous de 15 personnes, Excel peut suffire ; au-delà de 30–50 personnes, un outil dédié apporte un ROI rapide.
Peut-on migrer depuis Excel ou un PPM existant ?
Oui. Workload propose des kits de migration CSV/Excel, Sciforma et MS Project avec wizard guidé. La plupart des DSI migrent équipes et projets en quelques heures.
Workload remplace-t-il un PPM enterprise complet ?
Non à parité PPM multi-BU. Workload est la couche capacity planning tactique (équipes, allocations, conflits, timesheet) — souvent en complément de Sciforma/Planview ou en remplacement d'Excel.
Quelles intégrations timesheet sont disponibles ?
Jira Tempo, Azure DevOps, Toggl et Clockify (plan Professional). Workload compare planifié vs réel pour le reporting DSI et la détection d'écarts PvA.
Comment Workload gère-t-il l'allocation intelligente ?
Scoring transparent 0–100 (compétences ~60 %, disponibilité ~40 %) avec détection de conflits — pas de ML opaque sur vos données. L'IA générative peut enrichir les textes explicatifs uniquement.