Workload ou Smartsheet pour une DSI ?
Choisissez Smartsheet pour piloter du travail transverse (marketing, opérations, IT) dans des feuilles et tableaux de bord que chaque équipe configure elle-même. Choisissez Workload si votre besoin est la capacité des équipes IT : capacité nette, surcharges multi-projets, timesheet et reporting CODIR prêts à l'emploi — essai 14 jours, dès 59 €/mois.
Fonctionnalités par plan
Intégrations Jira Tempo, Azure DevOps, Toggl dès le plan Professional
Le plan Starter inclut l'essai complet et l'import CSV ; les intégrations natives démarrent en Professional.
Comparer les plans →Workload vs Smartsheet
Smartsheet est une plateforme de gestion du travail en grilles, façon tableur collaboratif, avec un module de gestion des ressources. Workload est le système de référence (SoR) de la capacité IT : planifier, allouer, saisir les temps, gouverner, rapporter.
Dernière mise à jour :
Smartsheet et Workload en un coup d'œil
| Critère | Smartsheet | Workload |
|---|---|---|
| Nature de l'outil | Gestion du travail générique, en grilles | Outil dédié à la capacité IT |
| Détection des conflits | Vues de surallocation dans le module de ressources ; règles propres à l'IT à construire | Native, multi-projets, pensée pour l'IT |
| Modèle de capacité IT | À modéliser soi-même | Prêt à l'emploi (équipes, compétences, allocations) |
| Timesheet | Selon la configuration | Jira Tempo, Azure DevOps, Toggl, Clockify (Professional) |
| Mise en place | Dépend de la modélisation | ~30 min avec import CSV |
Workload est fait pour vous si…
- Vous voulez des conflits et surcharges calculés sur tout le portefeuille IT, sans les reconstruire dans des feuilles
- Vos équipes sont des équipes IT : compétences, run, projets, temps saisis dans Jira ou Azure DevOps
- Vous cherchez un modèle de capacité prêt à l'emploi
- Reporting pour le directeur IT et pack comité, sans maintenir de formules
Smartsheet est plus adapté si…
- Gestion du travail transverse à plusieurs directions, pas seulement à l'IT
- Vos équipes raisonnent en feuilles de calcul et veulent configurer leurs propres processus
- Besoin d'automatisations et de formulaires génériques
- La capacité IT n'est qu'un cas d'usage parmi beaucoup d'autres
Questions fréquentes
Smartsheet fait-il du capacity planning IT ?
Il peut le faire avec son module de ressources et un travail de configuration. Il n'est pas conçu pour la capacité IT ; Workload l'est, avec conflits et planifié vs réel natifs.
Peut-on migrer de Smartsheet vers Workload ?
Oui, par export CSV : équipes, projets, allocations. Les formules et automatisations propres à vos feuilles ne sont pas reprises.
Workload remplace-t-il Smartsheet ?
Non, uniquement pour le cas d'usage capacité IT. Smartsheet reste pertinent pour le travail transverse hors IT.
Workload propose-t-il un essai gratuit ?
Oui — essai gratuit 14 jours sans carte bancaire sur simpleworkload.com/register. Import CSV dès le plan Starter (~30 min pour un premier setup).
Faut-il Jira pour utiliser Workload ?
Non. Workload fonctionne en standalone avec import CSV/Excel (Starter). Les intégrations Jira Tempo et Azure DevOps sont disponibles dès le plan Professional.
Quelle taille d'équipe IT cible Workload ?
Workload cible les DSI et PMO IT de 20 à 500 personnes. En dessous de 15 personnes, Excel peut suffire ; au-delà de 30–50 personnes, un outil dédié apporte un ROI rapide.
Peut-on migrer depuis Excel ou un PPM existant ?
Oui. Workload propose des kits de migration CSV/Excel, Sciforma et MS Project avec wizard guidé. La plupart des DSI migrent équipes et projets en quelques heures.
Workload remplace-t-il un PPM enterprise complet ?
Non à parité PPM multi-BU. Workload est la couche capacity planning tactique (équipes, allocations, conflits, timesheet) — souvent en complément de Sciforma/Planview ou en remplacement d'Excel.
Quelles intégrations timesheet sont disponibles ?
Jira Tempo, Azure DevOps, Toggl et Clockify (plan Professional). Workload compare planifié vs réel pour le reporting DSI et la détection d'écarts PvA.
Comment Workload gère-t-il l'allocation intelligente ?
Scoring transparent 0–100 (compétences ~60 %, disponibilité ~40 %) avec détection de conflits — pas de ML opaque sur vos données. L'IA générative peut enrichir les textes explicatifs uniquement.