Comment faire un plan de charge pour une équipe informatique ?
Un plan de charge équipe informatique croise capacité nette (après congés, run, formations) et demande projets. Centralisez les allocations, plafonnez à 100 %, détectez les conflits multi-projets et arbitrez en comité. Workload remplace le fichier Excel partagé : capacité nette, alertes surcharge, timesheet lié — pour DSI 20–500, dès 59 €/mois.
Plan de charge équipe informatique
sans Excel partagé
Le plan de charge IT n'est plus un tableur figé : capacité nette, conflits visibles et arbitrage PMO dans un seul outil.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un plan de charge équipe informatique ?+
C'est la vue qui croise qui est disponible (capacité nette) et quel travail est engagé (projets, run, absences). Il sert au DSI et au PMO pour décider go / defer sans surcharger les équipes.
Quelle différence avec le capacity planning DSI ?+
Le capacity planning répond à « avons-nous assez de capacité pour le portefeuille ? ». Le plan de charge opérationnalise cette réponse semaine après semaine (allocations, conflits, comité). Workload couvre les deux — voir capacity planning DSI.
Peut-on tenir un plan de charge IT dans Excel ?+
Jusqu'à ~15 personnes et peu de projets, oui. Au-delà, versions conflictuelles et consolidation manuelle explosent. Voir alternative au plan de charge Excel.
Comment le PMO utilise-t-il le plan de charge ?+
Pour allouer Hard/Soft/Tentative, préparer le comité capacity et justifier les recrutements. Voir outil PMO allocation ressources.
Faut-il lier le plan de charge au timesheet ?+
Oui pour comparer planifié vs réalisé. Workload synchronise Jira Tempo, Azure DevOps, Toggl ou Clockify selon le plan.
Par où commencer si on a seulement un Excel aujourd'hui ?+
Importer CSV (équipes, projets, allocations), visualiser qui dépasse 100 %, puis tenir un comité 30 min. Essai 14 jours sans CB.
Le plan de charge couvre-t-il le run et le build ?+
Oui. Séparer run/build évite de croire qu'il reste de la capacité projet alors que le support mange 60–70 % du temps.
Quel ROI attendre en sortant du plan de charge Excel ?+
Sur une DSI de 80 personnes, l'écart TCO année 1 Excel vs outil dédié est souvent > 50 000 €. Calculez votre cas sur le calculateur ROI.