Comment le PMO IT peut-il piloter la capacité sans passer ses journées dans des tableurs ?
Le PMO IT pilote la capacité efficacement en centralisant affectations, disponibilités et temps réels dans un référentiel unique, plutôt qu'en consolidant à la main les fichiers de chaque chef de projet. Il détecte alors les conflits entre projets, prépare des scénarios d'arbitrage et alimente le comité avec des données à jour.
Capacity planning pour le PMO IT
Consolider la charge de tous les projets et préparer des comités qui décident.
Dernière mise à jour :
Ses principaux défis
- Consolider chaque mois des plans de charge hétérogènes, avec des versions qui divergent.
- Arriver au comité avec des chiffres déjà périmés.
- Faire respecter un processus de saisie sans alourdir le quotidien des équipes.
- Relier le plan, les temps réels et le budget.
Ce que le PMO attend d'un outil
- Un référentiel unique des projets, des affectations et des disponibilités.
- Des alertes de conflit entre projets sur une même ressource.
- Un circuit de validation des affectations en attente et des passages de gate.
- Un planifié vs réel alimenté par les temps saisis dans les outils existants.
Indicateurs du PMO IT
| Indicateur | Définition |
|---|---|
| Taux de respect du plan de charge | Part des affectations réalisées conformément au plan. |
| Délai de consolidation | Temps nécessaire pour produire la vue de capacité avant le comité. |
| Conflits ouverts | Nombre de conflits d'affectation non résolus à une date donnée. |
| Écart planifié vs réel par projet | Dérive d'effort projet par projet. |
Workflow type avec Workload
- Chaque chef de projet met à jour ses affectations dans le référentiel commun.
- Le PMO consulte les conflits et surcharges détectés automatiquement.
- Les affectations en attente et les passages de gate passent par un circuit de validation.
- Le PMO prépare les scénarios et le pack du comité de pilotage.
- Après le comité, les décisions sont appliquées et le suivi planifié vs réel continue.
FAQ
Un PMO a-t-il besoin d'un PPM complet ?
Pas toujours. Si le besoin porte surtout sur la capacité, les conflits et le planifié vs réel, une couche capacité légère suffit. Un PPM s'impose pour gouverner demande, budget et bénéfices à l'échelle du portefeuille.
Comment éviter la double saisie ?
En synchronisant les temps depuis les outils déjà utilisés (Jira Tempo, Azure DevOps, Toggl, Clockify) plutôt qu'en faisant ressaisir les équipes.
Que doit contenir un pack de comité de capacité ?
La capacité disponible, la charge demandée, les conflits ouverts, les scénarios d'arbitrage et l'écart planifié vs réel du mois.
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