Quand une DSI de 20 à 100 personnes doit-elle quitter le tableur ?
Une DSI de 20 à 100 personnes devrait quitter le tableur lorsque plusieurs projets se partagent les mêmes personnes et que la consolidation prend plus de temps que l'analyse : versions multiples, surcharges découvertes trop tard, comité préparé à la main. À cette taille, l'enjeu est de démarrer vite avec peu de moyens de pilotage dédiés.
Capacity planning pour une DSI de 20 à 100 personnes
Sortir du tableur rapidement, sans lancer un projet de déploiement.
Dernière mise à jour :
Enjeux à cette taille
- Un PMO d'une à trois personnes, ou un directeur qui assume lui-même le pilotage.
- Une dizaine à une quarantaine de projets menés par les mêmes équipes.
- Peu de temps et de budget pour déployer un outil lourd.
- Des tableurs qui fonctionnent jusqu'au jour où deux versions divergent.
Ce qui compte dans le choix de l'outil
- Une mise en route rapide, à partir d'un import CSV.
- Une tarification publique et accessible.
- Des conflits d'affectation détectés sans configuration complexe.
- Une montée en charge possible vers Jira, Azure DevOps ou le SSO.
Indicateurs à suivre en priorité
| Indicateur | Définition |
|---|---|
| Taux d'allocation par équipe | Charge planifiée ÷ capacité disponible. |
| Nombre de personnes sur plus de 100 % | Mesure simple de la surcharge. |
| Délai de préparation du comité | Temps passé à consolider avant chaque comité. |
Démarrage en quatre étapes
- Importez équipes, projets et affectations depuis votre tableur (CSV).
- Corrigez les surcharges mises en évidence.
- Remplacez la consolidation manuelle par le reporting de l'outil.
- Branchez les temps (Jira Tempo, Azure DevOps, Toggl ou Clockify) pour suivre le réel.
FAQ
Un tableur suffit-il encore ?
Jusqu'à 15 à 20 personnes, souvent oui. Au-delà de 30 à 50 personnes et de plusieurs projets en parallèle, un outil dédié devient rapidement rentable.
Combien de temps pour démarrer ?
Un premier paramétrage prend environ 30 minutes avec un import CSV.
Faut-il un PPM ?
Pas à cette taille en général. Une couche capacité suffit si l'enjeu est la charge et les conflits, plutôt que la gouvernance financière multi-BU.
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