How to Calculate IT Team Capacity: Guide with Formulas 2026
Learn how to calculate IT team capacity with precise formulas and practical examples. Complete guide for IT Directors and managers.
Workload Team
Capacity planning experts for IT Directors with over 10 years of experience
Introduction
Calculating IT team capacity is essential to plan effectively. If you're wondering how to calculate IT team capacity, this guide gives you the formulas and methods.
Basic Formula
Available Capacity = Theoretical Capacity - Leave - Training - Meetings - Other Absences
🧮 Calculate Your ROI
Use our interactive calculator to estimate the ROI of implementing capacity planning in your organization.
Calculation Example
Theoretical Capacity
220 working days/year (365 days - 104 weekends - 11 public holidays - 30 leave days)
Deductions
- Leave: 25 days
- Training: 5 days
- Recurring meetings: 10 days
- Unforeseen buffer: 20 days
Real Capacity
220 - 25 - 5 - 10 - 20 = 160 days/year
Conclusion
Calculating IT team capacity requires taking into account all factors that reduce availability.
Ready to calculate? Try Workload free for 14 days.
Articles connexes
Comment faire du Capacity Planning : Guide Étape par Étape 2025
Apprenez comment faire du capacity planning efficacement. Guide complet étape par étape avec méthodes, outils et exemples pratiques pour DSI et managers IT.
Qu'est-ce que le Capacity Planning en IT ? Guide Complet 2025
Découvrez ce qu'est le capacity planning en IT : définition, enjeux, méthodes et outils. Guide complet pour comprendre cette discipline essentielle pour les DSI.
Comment Mettre en Place un Capacity Planning : Guide Pratique 2025
Apprenez comment mettre en place un capacity planning dans votre organisation. Guide étape par étape avec conseils pratiques pour DSI et managers IT.