Comment calculer le facteur de focus d'une équipe ?
Le facteur de focus est la proportion du temps de travail réellement consacrée à la production, après réunions, interruptions et tâches annexes. On le mesure en divisant le temps productif observé par la capacité brute sur plusieurs périodes ; il se situe généralement entre 60 et 80 %. La capacité productive est alors la capacité brute multipliée par ce facteur.
Le facteur de focus : calculer la capacité réelle d'une équipe
Aucune équipe ne produit 100 % de son temps disponible.
Dernière mise à jour :
Formule et exemple
- Capacité productive = capacité brute × facteur de focus.
- Facteur de focus = temps productif observé ÷ capacité brute.
- Exemple : 18 jours bruts × 75 % = 13,5 jours productifs.
Comment le mesurer
- Relever sur 3 à 6 périodes le temps consacré aux tâches projet.
- Le comparer à la capacité brute (jours ouvrés moins congés).
- Calculer une moyenne et la réviser régulièrement.
Pièges
- Appliquer le même facteur à toutes les équipes : un support en prend plus qu'une équipe produit.
- Confondre facteur de focus et part de run, qui est une déduction à part.
- Utiliser 100 % par optimisme.
FAQ
Quel est un bon facteur de focus ?
Il n'y a pas de valeur idéale ; les équipes se situent généralement entre 60 et 80 %. Mesurez-le sur votre propre équipe.
Le facteur de focus remplace-t-il le run ?
Non. Le run est une part du temps affectée à l'exploitation ; le facteur de focus couvre réunions, interruptions et tâches annexes.
Comment l'intégrer dans le planning ?
En l'appliquant à la capacité brute avant de comparer celle-ci à la charge demandée.
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